Cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel để tính giờ đơn giản

Chuyển đổi số đang tạo ra những thay đổi lớn trong cách doanh nghiệp quản lý nhân sự, đặc biệt là việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Các thiết bị chấm công như Ronald Jack, Wise Eye,… được nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn nhờ khả năng lưu trữ chính xác và dễ dàng tích hợp. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc trích xuất dữ liệu để phục vụ công tác chấm công, tính lương. Vậy cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel như thế nào? Bài viết này của Công ty PANACO sẽ hướng dẫn chi tiết những cách lấy dữ liệu từ máy chấm công.

PANACO hiện đang là đơn vị tiên phong, uy tín trong lĩnh vực cung cấp máy chấm công chính hãng trên thị trường hiện nay. Chúng tôi cam kết đa dạng mẫu mã, hỗ trợ lắp đặt tận nơi và cài đặt phần mềm chuẩn chỉnh. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả với những dòng máy tốt nhất thì hãy liên hệ ngay với PANACO để được tư vấn và báo giá chi tiết!

Mua máy chấm công chính hãng, chất lượng cao với giá tốt nhất tại PANACO

Cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel trên phần mềm quản lý

Trích xuất dữ liệu từ máy chấm công là bước quan trọng giúp doanh nghiệp dễ dàng tổng hợp giờ làm, tính lương và kiểm soát nhân sự hiệu quả. Tùy theo dòng máy và phần mềm sử dụng, chủ doanh nghiệp có thể thực hiện thao tác này qua các phần mềm chuyên dụng. Dưới đây là những cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel trên phần mềm quản lý nhanh chóng và chính xác:

Cách tải dữ liệu từ máy chấm công trên phần mềm Wise Eye V5.1

Để quản lý và tổng hợp thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác, bạn có thể thực hiện theo cách xuất dữ liệu máy chấm công kiểm soát thông qua phần mềm Wise Eye V5.1 dưới đây:

Tải dữ liệu chấm công từ máy

Bước 1: Vào Máy chấm công → Chọn mục “Kết nối máy chấm công”.

Kết nối với máy chấm công với phần mềm Wise Eye V5.1 trên máy tính

Bước 2: Trên thanh “Trình đơn”, bạn tiếp tục nhấn chọn “Tải dữ liệu chấm công”.

Tải dữ liệu chấm công bằng phần mềm WISE EYE V5.1

Bước 3: Thiết lập khoảng thời gian bạn muốn tính công tại mục “Từ ngày…” “Đến ngày…” → Chọn tiếp mục “Duyệt từ máy chấm công” → Nhấn “Thoát” khi có thông báo → Đóng giao diện kết nối lại.

Chọn khoảng thời gian xuất dữ liệu chấm công nhân viên

Xem công và xuất báo biểu ra Excel

Bước 1: Mở máy tính và mục “Chấm công” → Ấn vào mục “Menu” → Chọn “Báo biểu” → Nhấn chọn task “Xem công và xuất báo biểu”.

Truy cập vào mục “Xem công và xuất báo biểu”

Bước 2: Nhấn chọn phòng ban mà bạn muốn xem công hoặc toàn bộ công ty → Tick chọn mã nhân viên → Thiết lập khoảng thời gian cần xem công “Từ ngày…” “Đến ngày…” → Nhấn “Xem công” hoặc “Xuất báo biểu”. Lúc này, dữ liệu sẽ được xuất ra file Excel.

Xuất báo biểu ra file Excel bằng phần mềm WISE EYE V5.1

Cách xuất file Excel từ máy chấm công trên phần mềm Wise Eye On 39

Hướng dẫn chi tiết cách tải dữ liệu từ máy chấm công ra file Excel bằng phần mềm Wise Eye On 39:

• Bước 1: Download phần mềm Wise Eye On 39 về máy tính → Vào “Menu” → Chọn mục “Máy chấm công”.
• Bước 2: Chọn task “Tải dữ liệu chấm công” → Nhập mã số chấm công nếu chỉ muốn tải dữ liệu của một nhân viên cụ thể.
• Bước 3: Nhấn chọn mục “Duyệt từ máy chấm công” → bấm “Lưu vào CSDL” → Chờ phần mềm xử lý và lưu trữ dữ liệu.
• Bước 4: Vào mục “Lưu tệp tin” từ máy tính để xuất dữ liệu đã tải về dưới định dạng Excel. Sau khi hoàn tất, bạn có thể mở file Excel để xem và xử lý bảng công.

Cách xuất bảng chấm công từ máy chấm công bằng phần mềm Wise Eye On 39

Hướng dẫn xuất dữ liệu từ máy chấm công bằng phần mềm Osin 2014

Để áp dụng cách xuất báo cáo chấm công ra file Excel bằng Osin 2014, bạn cần cài đặt phần mềm trên máy tính trước và thực hiện theo 3 bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập phần mềm Osin 2014 → Vào “Menu” → Chọn “Quản lý thiết bị” → Click chọn “Kết nối máy chấm công” và đợi phần mềm kết nối thành công.

Kết nối máy chấm công với phần mềm OSIN 2014

Bước 2: Tại mục “Tải dữ liệu chấm công”, chọn “Từ MCC → PC” → Thiết lập khoảng thời gian cần lấy dữ liệu → Nhấn “Tải về máy tính”.

Tải dữ liệu nhân viên theo ngày tháng nhất định về máy tính

Bước 3: Sau khi dữ liệu đã được tải về, bạn vào mục “Báo biểu” → Chọn “Tính công và in báo biểu” → Lựa chọn nhân viên, khoảng thời gian → Nhấn “Tính công”.

Tính công và in báo biểu dữ liệu ra file Excel từ phần mềm OSIN 2014

Lưu ý: Trong quá trình thực hiện cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel qua phần mềm Osin 2014 có thể xảy ra một số lỗi. Do đó, bạn cần kiểm tra lại cấu hình kết nối, cáp dữ liệu hoặc khởi động lại phần mềm nếu phát sinh sự cố. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ đội ngũ kỹ thuật của PANACO để được hỗ trợ xử lý từ xa nhanh chóng.

Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công ra file Excel trên phần mềm AMIS MISA

AMIS MISA là phần mềm quản lý chấm công hiệu quả, hỗ trợ trích xuất dữ liệu từ máy chấm công và tổng hợp thời gian làm việc chính xác. Khi kết nối với AMIS CRM, phần mềm tự động đồng bộ dữ liệu check in, check out của nhân viên kinh doanh, hỗ trợ ghi nhận chấm công chính xác. Dưới đây là hướng dẫn trích xuất dữ liệu từ máy chấm công thông qua phần mềm AMIS MISA chi tiết:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS chấm công → Chọn “Dữ liệu máy chấm công” → Thiết lập khoảng thời gian cần lấy dữ liệu.

Bước 2: Nhấn vào mục “Lấy dữ liệu” để hệ thống tổng hợp dữ liệu → Tiếp tục bấm “Đồng bộ dữ liệu” để lấy thông tin từ thiết bị chấm công vào phần mềm.

Đăng nhập vào AMIS Chấm Công và chọn “Lấy dữ liệu”

Bước 3: Quay lại giao diện chính của phần mềm AMIS MISA và click vào phân hệ “Chấm công” → Chọn “Bảng chấm công chi tiết”. Tại đây, nhấn vào biểu tượng “Xuất khẩu” ở góc phải màn hình → Chọn dữ liệu cần xuất → Bấm mục “Xuất khẩu” để tải file Excel về máy.

Xuất file chấm công Excel từ phần mềm AMIS MISA

Cách xuất bảng chấm công từ máy chấm công qua USB

Nếu không sử dụng phần mềm quản lý, người dùng có thể xuất dữ liệu chấm công trực tiếp qua USB theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Chuẩn bị một USB có dung lượng tối thiểu khoảng 2GB và cắm vào cổng USB của máy chấm công.
• Bước 2: Trên màn hình máy chấm công, bạn vào mục “Quản lý USB” → Chọn “Tải về” → Tiếp tục bấm chọn “Tải dữ liệu chấm công”.
• Bước 3: Chọn khoảng thời gian muốn xuất dữ liệu dữ liệu (theo ngày, tuần hoặc tháng) → Nhấn “OK” để máy bắt đầu lưu dữ liệu vào USB. Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần kết nối USB với máy tính, mở file dữ liệu chấm công bằng Excel để kiểm tra và xử lý.

Hướng dẫn cách xuất file Excel từ máy chấm công qua USB

Nếu bạn đang tìm kiếm một dòng máy chấm công chất lượng cao, dễ dàng trích xuất dữ liệu qua USB, hãy tham khảo các mẫu máy chính hãng tại PANACO. Chúng tôi hiện đang cung cấp giải pháp lắp máy chấm công. Từ máy chấm công vân tay, nhận diện khuôn mặt đến thẻ từ, tất cả đều tích hợp phần mềm dễ sử dụng, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tiết kiệm chi phí tối ưu.

Thiết bị kiểm soát ra vào Dahua DHI-ASI3204E-W

2.179.000 đ

( 0 )

Máy Chấm Công Vân Tay HIKVISION DS-K1T8003F

2.300.000 đ

( 0 )

Máy chấm công KBVISION nhận diện khuôn mặt KX-FR04AC

12.400.000 đ

( 0 )

Thiết bị kiểm soát ra vào bằng khuôn mặt DAHUA ASI8214Y-V3

50.160.000 đ

( 0 )

Thiết bị kiểm soát ra vào bằng khuôn mặt DAHUA ASI7214Y-V3

17.318.000 đ

( 0 )

Hướng dẫn trích xuất dữ liệu từ máy chấm công qua mạng LAN – TCP/IP

Kết nối máy chấm công qua mạng LAN sẽ giúp quản lý dữ liệu tập trung và tiện lợi, đặc biệt khi nhiều máy tính cần truy cập hoặc xử lý dữ liệu cùng lúc. Dưới đây là hướng dẫn xuất dữ liệu từ máy chấm công qua giao thức TCP/IP mà bạn có thể áp dụng:

• Bước 1: Dùng dây mạng (RJ45) để kết nối máy chấm công với modem, router hoặc switch và đảm bảo hệ thống mạng nội bộ đang hoạt động ổn định.
• Bước 2: Kiểm tra địa chỉ IP trong mạng nội bộ. Nếu địa chỉ IP hiện tại thuộc dải 192.168.1.X, bạn nên đổi sang một địa chỉ từ 192.168.1.201 đến 192.168.1.254 để tránh trùng lặp với các thiết bị khác trong công ty.
• Bước 3: Khi quá trình kết nối mạng LAN đã hoàn tất, bạn tiến hành đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công về máy tính và tải xuống file dữ liệu cần thiết.

Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công qua mạng LAN – TCP/IP

3 lỗi thường gặp khi xuất file Excel từ máy chấm công

Các cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel trên phần mềm quản lý khá đơn giản nhưng cũng không tránh khỏi một vài lỗi kỹ thuật gây gián đoạn hoặc sai lệch thông tin. Dưới đây là 3 lỗi thường gặp khi xuất file Excel từ máy chấm công và cách xử lý:

• Lỗi kết nối mạng giữa máy chấm công và máy tính: Nguyên nhân xảy ra lỗi này thường là do cấu hình mạng sai, dây cáp hỏng, phần mềm chưa được cập nhật,…. Để xử lý, bạn chỉ cần kiểm tra lại kết nối LAN hoặc USB, thay dây cáp (nếu cần) và đảm bảo phần mềm quản lý chấm công đã được cập nhật phiên bản mới nhất.
• Thời gian chấm công hiển thị không chính xác: Thông thường lỗi này xuất hiện là do dữ liệu xuất ra bị sai định dạng hoặc lệch giờ thực tế làm việc. Người dùng nên kiểm tra và chỉnh sửa thời gian trực tiếp trên phần mềm máy chấm công để đảm bảo dữ liệu phản ánh đúng giờ công thực tế của nhân viên.
• File dữ liệu chấm công bị trống hoặc không tải được: Nguyên nhân có thể do chưa đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công sang máy tính hoặc kết nối chưa đúng. Bạn cần kiểm tra kỹ kết nối mạng LAN, đảm bảo máy tính và máy chấm công đã liên kết chính xác, đồng thời kiểm tra ID thiết bị trên phần mềm để đảm bảo quá trình tải dữ liệu diễn ra thành công.

Một vài lỗi thường gặp khi trích xuất dữ liệu từ máy chấm công ra file Excel

Tự động hóa trong quản lý chấm công không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác và hiệu quả vận hành nhân sự. Với hướng dẫn chi tiết trên đây, hy vọng bạn đã biết cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel phù hợp nhất cho từng phần mềm quản lý. Nếu bạn đang cần lắp đặt hệ thống kiểm soát nhân sự chất lượng, dịch vụ lắp đặt máy chấm công tận nhà của PANACO là lựa chọn đáng cân nhắc. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết nhất!