Cài đặt máy chấm công Dahua bằng phần mềm SmartPSS Lite

Cài đặt máy chấm công Dahua tưởng chừng phức tạp nhưng thực ra lại rất đơn giản khi bạn nắm đúng cách làm. Với sự hỗ trợ của phần mềm SmartPSS Lite, việc kết nối thiết bị, đăng ký vân tay, đồng bộ dữ liệu và quản lý nhân viên trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để máy hoạt động ổn định ngay từ đầu, bạn cần thực hiện đúng các bước cài đặt cơ bản. Trong bài viết này, công ty PANACO sẽ hướng dẫn chi tiết cách cài đặt máy chấm công Dahua từ A đến Z, kèm theo một số mẹo nhỏ giúp bạn khai thác tối đa hiệu quả của SmartPSS Lite. Cùng bắt tay vào làm nhé!

Giới thiệu về phần mềm SmartPSS Lite

Phần mềm SmartPSS Lite không chỉ đơn thuần là công cụ kết nối máy chấm công, mà còn là hệ thống quản lý chấm công toàn diện. Khi được cấu hình đúng, phần mềm có thể:

• Tự động nhận diện thiết bị trong mạng nội bộ.
• Thiết lập khu vực chấm công theo từng phòng ban.
• Phân quyền người dùng, nhân sự dễ dàng.
• Cài đặt linh hoạt các loại ca làm việc (sáng, chiều, đêm, luân phiên…).
• Tùy chỉnh quy tắc làm tròn giờ, tính hệ số OT, ngày lễ, tăng ca.
• Tạo báo cáo nhanh chóng, trực quan, theo mẫu sẵn có.

Phần mềm SmartPSS Lite

Ứng dụng thực tế của SmartPss Lite trong quản lý chấm công

• Áp dụng cho nhà máy sản xuất có nhiều ca làm, tăng ca thường xuyên.
• Công ty có nhân viên làm việc theo lịch luân phiên (7 ngày, 14 ngày…).
• Văn phòng có nhân viên part-time, cần chấm công theo giờ linh hoạt.
• Doanh nghiệp cần trích xuất báo cáo tổng hợp công – tăng ca – nghỉ phép để tính lương cuối tháng.
• Kết hợp camera giám sát để phát hiện nhân viên “check in ảo”.

Hướng dẫn cài đặt máy chấm công Dahua trên SmartPss Lite

Bước 1: Tải phầm mềm SmartPss Lite

Truy cập vào trang https://dahuawiki.com/SmartPSS_Lite chọn Windows Download để tải về máy tính và tiến hành cài đặt.

Bước 2: Khởi tạo thiết bị – Thêm thiết bị vào SmartPSS Lite

• Truy cập vào cấu hình hệ thống đổi ngôn ngữ, chọn tiếng Việt, sau đó khởi động lại phần mềm.
• Chọn tìm kiếm thiết bị trong mạng LAN.
• Chọn thiết bị, khởi tạo và thêm vào phần mềm.
• Tạo mật khẩu, đặt IP tĩnh.
• Chọn Tự động tìm kiếm trong mạng LAN.
• Chọn Thiết bị chấm công.
• Nhập mật User và Mật Khẩu.
• Kiểm tra trạng thái nếu hiển thị màu xanh lá tức là thêm thành công.

Kiểm tra trạng thái nếu hiển thị có màu xanh lá

Bước 3: Tạo công ty – Quản lý người dùng

• Truy cập vào mục Chấm Công.
• Truy cập vào module Quản lý người dùng.
• Truy cập vào mục Công ty.
• Điền đầy đủ thông tin.
• Vào mục Quản lý nhân sự.
• Chọn Bộ Phận, tạo bộ phận nhỏ.

Hướng dẫn cài đặt máy chấm công Dahua tạo công ty và quản lý người dùng

Bước 4: Thêm nhân sự – Phân quyền nhân sự

Quản lý người dùng:

• Truy cập Quản lý nhân sự
• Chọn tạo nhân viên thủ công
• Truy cập “ Thông tin cơ bản”
• Điền thông tin nhân viên: Tên nhân viên, Bộ phận, Loại người dùng, Thời gian thông tin hiệu lực
• Đăng ký phương pháp xác thực cho nhân viên: Khuôn mặt, Mật khẩu, Thẻ từ, Vân tay
• Truy cập: Thông tin thêm
• Điền thêm thông tin, hoặc chọn nhân viên có quyền Quản Trị Viên

Quản lý cấp phép

• Nhập tài khoản và mật khẩu để truy cập vào hệ thống SmartPss Lite.
• Chọn tab “Quản lý khu vực” để bắt đầu thiết lập.
• Tạo khu vực và thêm thiết bị chấm công vào khu vực.
• Xác định các phòng ban được phép sử dụng thiết bị chấm công trong khu vực.
• Đánh dấu chọn vào các thiết bị cần được cấu hình trong khu vực.
• Đặt lịch trình hoạt động và quyền sử dụng cho từng phòng ban.
• Chọn “Đồng bộ cấu hình” để áp dụng các thiết lập đã tạo.
• Kiểm tra lại danh sách thiết bị đã chọn.

Cấp phép cho các phòng ban chấm công

Bước 5: Cài đặt quy tắc chấm công

Nhân viên không cần chấm công theo giờ cố định, chỉ cần đảm bảo tổng số giờ làm việc bắt buộc trong ngày hoặc tuần. Hệ thống sẽ tự động làm tròn thời gian chấm công và gộp các lần chấm công gần nhau để thuận tiện trong quản lý.

Cài đặt quy tắc làm thêm giờ, hệ số nhân:

Thiết lập quy tắc làm thêm giờ và hệ số nhân khi cài đặt máy chấm công Dahua

Thêm ngày lễ, chu kì lặp lại, tỉ lệ nhân giờ làm thêm:

Cài đặt thêm ngày lễ, chu kì lặp lại, tỉ lệ nhân giờ làm thêm

Bước 6: Mục thống kê

Tạo ký tự viết tắt cho các trạng thái chấm công (VD: ZG = Phải đi làm nhưng Không đi làm):

Cách tạo ký tự viết tắt cho các trạng thái khi cài đặt máy chấm công Dahua

Thêm loại nghỉ phép phù hợp để hiển thị trên lịch làm việc:

Thêm loại nghỉ phép để hiển thị trên lịch làm việc

Bước 7: Thời gian chấm công

Tạo khung thời gian làm việc khác nhau theo từng ngày:

Tạo khung thời gian làm việc theo từng ngày

Cài đặt quy tắc chuyên cần:

Hướng dẫn cài đặt máy chấm công Dahua để thiết lập quy tắc chuyên cần

Bật/tắt cho phép tăng ca và thời gian nghỉ giải lao:

Tạo thời gian nghỉ giải lao:

Hướng dẫn tạo thời gian nghỉ giải lao

Lưu ý:

• Ca thời gian linh hoạt, không cần chấm công đúng giờ cố định.
• Chỉ yêu cầu theo tổng số giờ thời gian làm việc bắt buộc.

Bước 8: Tạo ca chấm công

• Chọn mục chấm công và tạo các ca làm việc khác nhau.
• Di chuyển các khung thời gian vào ngày làm việc.
• Thiết lập chu kỳ lặp lại (theo tuần, ngày…).

Cài đặt máy chấm công dahua — Tạo các ca chấm công

Bước 9: Lập ca

• Giao ca chấm công cho từng nhân viên hoặc phòng ban
• Kiểm tra lại lịch làm việc đã phân bổ

Bước 10: Giao ca tạm thời – Tạo lịch trình tạm thời

• Giao ca tạm thời (khi nhân viên thay đổi lịch tạm thời)
• Quản lý nghỉ phép, công tác

Giao ca tạm thời

Bước 11: Trích xuất & báo cáo dữ liệu

Bạn có thể trích dữ liệu từ máy chấm công về phần mềm hoặc sử dụng mẫu có sẵn để tạo báo cáo tổng hợp.

Trích dữ liệu từ máy chấm công về phần mềm

Bạn có thể sử dụng mẫu có sẵn để tạo báo cáo tổng hợp

Kết quả chấm công quả sẽ được hiển thị trên màn hình, bạn chỉ cần in hoặc xuất file theo định dạng mong muốn.

Kết quả sẽ được hiển thị trên màn hình

Một số lưu ý quan trọng khi cấu hình máy chấm công Dahua

• Khi cài đặt máy chấm công Dahua, hãy thiết lập IP tĩnh cho thiết bị để tránh lỗi mất kết nối.
• Luôn phân chia khu vực rõ ràng để tránh nhầm lẫn khi có nhiều máy.
• Đăng ký đủ phương thức xác thực (vân tay, thẻ từ, khuôn mặt) cho từng nhân viên.
• Kiểm tra báo cáo thử sau khi cấu hình để chắc chắn không có lỗi dữ liệu.

Panaco – Đơn vị lắp đặt máy chấm công Dahua uy tín chuyên nghiệp

Panaco tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp, tư vấn và lắp đặt máy chấm công Dahua – thương hiệu uy tín, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp toàn diện, hiện đại và hiệu quả thông qua các dịch vụ trọn gói:

• Lắp đặt tận nơi: Cam kết lắp đặt máy chấm công tận nơi, triển khai nhanh chóng, cấu hình thiết bị chuẩn xác từ A đến Z.
• Đào tạo chuyên sâu: Hướng dẫn sử dụng phần mềm SmartPSS Lite bài bản, dễ hiểu.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Luôn sẵn sàng xử lý mọi sự cố, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định.
• Bảo hành chính hãng: Dịch vụ hậu mãi uy tín, tận tâm và minh bạch.

Hãy liên hệ với Panaco ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm giải pháp chấm công Dahua chuyên nghiệp – nâng cao hiệu suất quản lý nhân sự cho doanh nghiệp của bạn.

Mua máy chấm công Dahua chính hãng, giá tốt tại PANACO

Một hệ thống chấm công vận hành hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí quản lý mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc minh bạch, hiện đại và công bằng. Hy vọng qua hướng dẫn cài đặt máy chấm công Dahua bằng phần mềm SmartPSS Lite, bạn đã có cái nhìn rõ hơn về cách thiết lập hệ thống một cách chuẩn xác. Đừng để sai sót trong quá trình cài đặt ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý nhân sự. Hãy lựa chọn dịch vụ lắp đặt máy chấm công chuyên nghiệp tại PANACO – nơi cam kết mang đến giải pháp toàn diện, ổn định và phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.