Cách lắp đặt máy chấm công vân tay chi tiết nhất

Máy chấm công vân tay là thiết bị quản lý thời gian làm việc hiệu quả, được sử dụng phổ biến tại các văn phòng, nhà xưởng, doanh nghiệp. Việc lắp đặt máy chấm công đúng kỹ thuật không chỉ giúp thiết bị hoạt động ổn định, hiệu quả mà còn kéo dài tuổi thọ, hạn chế lỗi phát sinh. Vậy cách lắp đặt máy chấm công vân tay như thế nào để đảm bảo nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí thuê kỹ thuật? Trong bài viết này, Công ty PANACO sẽ hướng dẫn lắp máy chấm công chi tiết, dễ hiểu nhất.

Cách lắp đặt máy chấm công vân tay đơn giản chi tiết

Máy chấm công vân tay là giải pháp tối ưu cho việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên, được sử dụng rộng rãi tại nhiều doanh nghiệp. Để giúp bạn dễ dàng lắp đặt và sử dụng hệ thống này, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách lắp đặt máy chấm công vân tay:

Bước 1: Chuẩn bị các công cụ cần thiết

Trước khi tiến hành lắp máy chấm công vân tay, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thiết bị, dụng cụ và lưu ý vài thông tin cơ bản sau đây:

• Chọn máy chấm công phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo thiết bị của các thương hiệu uy tín như Hikvision, Ronald Jack, Kbvision, Mita, ZKTECO,…
• Chuẩn bị các thiết bị hỗ trợ bao gồm nguồn điện, dây tín hiệu, máy khoan, kìm bấm, ốc vít, đầu dây mạng,… để đảm bảo quá trình lắp đặt diễn ra thuận lợi.
• Kiểm tra hệ thống mạng LAN có hoạt động ổn định không và modem wifi (Switch/hub) có đủ cổng để kết nối với máy chấm công.
• Sử dụng các thiết bị bảo hộ cho máy chấm công như hộp che mưa nếu lắp đặt ngoài trời để bảo vệ thiết bị khỏi tác động của thời tiết.
• Tránh lắp đặt máy chấm công ở những vị trí có từ tính cao nhằm đảm bảo thiết bị hoạt động chính xác.

Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ máy chấm công, thiết bị hỗ trợ để lắp đặt máy chấm công nhanh chóng

Bước 2: Chọn vị trí lắp đặt phù hợp

Để máy chấm công kiểm soát ra vào, quản lý nhân viên hoạt động hiệu quả và thuận tiện cho người sử dụng, doanh nghiệp cần thực hiện cách lắp máy chấm công vân tay ở vị trí phù hợp, cụ thể như sau:

• Lắp đặt máy chấm công ở các vị trí dễ tiếp cận và thuận tiện cho nhân viên khi đến và ra về như lối vào, cửa chính, sảnh công ty hoặc khu vực gần nhà để xe.
• Đảm bảo máy chấm công được đặt gần ổ điện và hệ thống mạng Internet để kết nối ổn định và dễ dàng kéo dây mạng đến cổng switch.
• Lựa chọn vị trí lắp đặt máy chấm công vân tay sao cho phù hợp với không gian, đảm bảo tính thẩm mỹ, gọn gàng và đẹp mắt. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nẹp, ống luồn để cố định các dây cắm của máy chấm công, tránh gây mất vẻ mỹ quan.

Ưu tiên lắp máy chấm công tại khu vực dễ quan sát, thuận tiện cho nhân viên sử dụng

Bước 3: Thực hiện các bước lắp đặt máy chấm công vân tay

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ dụng cụ cần thiết và xác định vị trí lắp đặt phù hợp, bạn hãy tiến hành theo các bước hướng dẫn lắp đặt máy chấm công vân tay dưới đây:

• Sử dụng khoan để khoan lỗ tại vị trí đã chọn và gắn vít nở để cố định máy chấm công lên tường. Máy chấm công mới mua về thường sẽ đi kèm với vít nở và chân đế nên bạn không cần mua thêm.
• Tiếp theo, bạn lắp máy chấm công lên tường và cắm nguồn adapter, sau đó kiểm tra xem thiết bị có hoạt động bình thường không.
• Dùng một dây mạng có chiều dài phù hợp để kết nối máy chấm công với mạng nội bộ. Sau đó, bấm một đầu dây RJ45 và cắm vào cổng Ethernet của máy chấm công, đầu còn lại thì cắm vào bộ chia mạng (router, modem, switch). Lưu ý, khi bấm hai đầu dây với hệ thống mạng, hãy đảm bảo các đầu dây kết nối chắc chắn để tín hiệu luôn ổn định.
• Kiểm tra lại kết nối máy chấm công với bộ chia mạng và hệ thống máy tính để đảm bảo mọi thứ hoạt động ổn định. Sau khi hoàn tất, bạn có thể thiết lập chế độ chấm công cho nhân viên bằng vân tay, thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt.

Cách lắp đặt máy chấm công vân tay: Khoan lỗ, lắp đặt, kết nối nguồn, mạng

Bước 4: Kết nối thiết bị mạng giữa máy chấm công và máy tính

Đây là bước quan trọng để đảm bảo máy chấm công có thể truyền dữ liệu về máy tính. Nếu cấu hình sai hoặc kết nối không ổn định, quá trình sử dụng thiết bị sẽ gặp gián đoạn. Cách thiết lập địa chỉ IP cho máy chấm công được thực hiện như sau:

• Đầu tiên, mở cửa sổ Run trên máy tính bằng phím tắt Windows + R, sau đó gõ “CMD” ở mục tìm kiếm và nhấn Enter.
• Khi cửa sổ “CMD” hiện ra, bạn hãy nhập vào thanh tìm kiếm cụm từ “ipconfig” và nhấn Enter để kiểm tra địa chỉ IP trên máy tính của công ty. Ví dụ, nếu địa chỉ IP máy tính của doanh nghiệp bạn là 192.168.11.126 thì bạn sẽ sử dụng địa chỉ này để tiến hành cấu hình cho máy chấm công.
• Sau khi lấy được địa chỉ IP, bạn nhấn vào phím M/OK/Menu (tùy thuộc vào loại máy) và chọn “Thiết lập kết nối” hoặc “Thiết lập liên kết“, sau đó chọn Ethernet hoặc Mạng. Tại đây, bạn hãy nhập địa chỉ IP đã kiểm tra vào máy chấm công. Lưu ý, địa chỉ IP của máy chấm công không được trùng với máy tính hoặc các thiết bị khác trong mạng LAN.
• Để kiểm tra địa chỉ IP trên máy tính và máy chấm công có kết nối với nhau không, bạn cần mở lại cửa sổ “CMD”. Sau đó, bạn cần thực hiện lệnh Ping đến địa chỉ IP của máy chấm công (ví dụ: Ping 192.168.11.127).
  • Nếu kết nối thành công, bạn sẽ thấy kết quả trả về TTL = 64.
  • Nếu hai thiết bị không có kết nối, kết quả trả về sẽ là “Request Time Out“, lúc này, bạn cần kiểm tra lại cấu hình IP của máy chấm công.
• Sau khi kết nối thành công, bạn cài đặt phần mềm quản lý chấm công trên máy tính và sử dụng địa chỉ IP của máy chấm công để thiết lập kết nối với phần mềm và bắt đầu quản lý dữ liệu nhân viên.

Hướng dẫn thiết lập địa chỉ IP cho máy chấm công

Bước 5: Cài đặt phần mềm và kiểm tra tính năng nhập xuất dữ liệu

Tải và cài đặt phần mềm chấm công phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, công ty, sau đó kết nối phần mềm với thiết bị. Tiếp theo, truy cập vào giao diện cài đặt bằng cách nhấn và giữ M/OK, rồi đăng ký mẫu vân tay, mật khẩu và thẻ cho quản lý hoặc nhân viên. Sau đó, tải dữ liệu chấm công về phần mềm, xuất file và in báo cáo để kiểm tra dữ liệu được đồng bộ chính xác hay chưa.

Cấu hình phần mềm và kiểm tra tính năng nhập xuất dữ liệu của máy chấm công

Một số lỗi thường gặp khi lắp đặt máy chấm công và cách khắc phục

Trong quá trình thực hiện cách lắp đặt máy chấm công vân tay, người dùng có thể gặp một số sự cố kỹ thuật, gây ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động và tính ổn định của thiết bị. Nếu không được xử lý đúng cách và kịp thời, những lỗi này có thể làm gián đoạn việc chấm công, ảnh hưởng đến công tác quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Cụ thể:

Phần mềm không thể kết nối với máy chấm công

Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất khi sử dụng phần mềm chấm công và thường xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau:

• Trước tiên, bạn cần kiểm tra cáp mạng xem có bị đứt hoặc hư hỏng không, nếu có thì hãy thay thế bằng cáp mới.
• Tiếp theo, ping thử đến địa chỉ IP của máy chấm công để xác định kết nối mạng. Nếu ping không thành công, bạn hãy kiểm tra lại địa chỉ IP của máy tính và máy chấm công có trùng lớp mạng hay không và điều chỉnh lại cho phù hợp.
• Một nguyên nhân khác cũng có thể xảy ra là do đầu cáp mạng bị lỏng, bạn cần kiểm tra và cắm lại chắc chắn để đảm bảo tín hiệu máy chấm công ổn định.

Lỗi phần mềm không kết nối được với máy chấm công

Lỗi ngày giờ trên hệ thống

Thông thường, lỗi ngày giờ không chính xác trên máy chấm công thường do pin CMOS của thiết bị bị hết. Để khắc phục vấn đề này, bạn cần thay pin CMOS mới và đồng bộ lại thời gian giữa máy chấm công và máy tính. Ngoài ra, bạn nên kiểm tra thời gian trên 2 thiết bị định kỳ để tránh tình trạng bị sai lệch thời gian ảnh hưởng đến việc quản lý công và lương của công ty.

Màn hình máy chấm công không hiển thị thông tin

Lỗi màn hình không hiển thị thông tin thường xuất phát từ vấn đề phần cứng hoặc hư hỏng màn hình. Trong trường hợp này, bạn nên kiểm tra lại các kết nối phần cứng và thay thế màn hình mới nếu cần thiết. Nếu không có kinh nghiệm xử lý, cách tốt nhất là bạn nên liên hệ đến đơn vị cung cấp dịch vụ lắp đặt và sửa chữa máy chấm công chuyên nghiệp để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định và hiệu quả.

Lỗi màn hình máy chấm công không hiển thị thông tin

PANACO – Đơn vị cung cấp dịch vụ lắp đặt máy chấm công vân tay uy tín tại TPHCM    

Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị an ninh, PANACO tự hào là đơn vị cung cấp máy chấm công vân tay chính hãng và dịch vụ lắp đặt máy chấm công chuyên nghiệp từ các thương hiệu hàng đầu như Hikvision, Ronald Jack, Dahua, ZKTeco,…. Chúng tôi cam kết cung cấp máy chấm công chính hãng 100%, được nhập khẩu nguyên chiếc, có đầy đủ chứng nhận CO/CQ, đảm bảo chất lượng và độ bền vượt trội. Ngoài ra, PANACO cam kết mang đến giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp khi phân phối thiết bị với giá thành cạnh tranh, áp dụng chính sách bảo hành lên đến 2 năm, đổi trả 1:1 trong 30 ngày và giao hàng miễn phí tại khu vực nội thành TP.HCM.

Khi lựa chọn PANACO, khách hàng được tư vấn và khảo sát tận nơi, hỗ trợ chọn thiết bị đúng nhu cầu và ngân sách. Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm sẽ thi công nhanh chóng, đúng kỹ thuật, bảo trì định kỳ, hướng dẫn cách lắp đặt máy chấm công vân tay và sử dụng chi tiết. Với phương châm “Khách hàng là người thân”, PANACO cam kết mang đến dịch vụ tận tâm, minh bạch và chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả quản lý nhân sự.

Hiện nay, PANACO đang cung cấp và lắp đặt máy chấm công vân tay trên toàn khu vực TP.HCM, khu vực lân cận, chẳng hạn như:

• Lắp đặt máy chấm công Quận 1
• Lắp đặt máy chấm công Quận 9
• Lắp đặt máy chấm công Hóc Môn
• …

PANACO – Địa chỉ chuyên cung cấp và lắp đặt máy chấm công vân tay chính hãng

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách lắp đặt máy chấm công vân tay mà PANACO muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn dễ dàng triển khai lắp đặt thiết bị chấm công tại doanh nghiệp và đảm bảo hệ thống chấm công hoạt động ổn định, chính xác. Mọi thắc mắc về máy chấm công hoặc dịch vụ lắp đặt thiết bị trọn gói, quý khách vui lòng liên hệ đến PANACO qua số Hotline để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá nhanh chóng.