Thi công mạng văn phòng công ty Mach2

Mach2 là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics và công nghệ tại TP.HCM. Khi quy mô nhân sự tăng lên, số lượng máy tính, thiết bị mạng và nhu cầu sử dụng các phần mềm quản lý trực tuyến cũng tăng theo. Một hệ thống mạng văn phòng ổn định vì thế trở thành hạ tầng quan trọng để đảm bảo công việc của các phòng ban không bị gián đoạn.

Thay vì chỉ kéo dây mạng đến từng máy tính, Panaco triển khai cho Mach2 một hệ thống mạng tổng thể gồm tủ rack, switch PoE, Access Point WiFi, hệ thống cáp mạng Cat6, UPS và camera IP, được bố trí tập trung, khoa học và thuận tiện cho việc mở rộng về sau.

Công ty thiết bị an ninh PANACO được Mach2 lựa chọn nhờ uy tín, kinh nghiệm triển khai lắp đặt camera, mạng nội bộ và các giải pháp công nghệ cho nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM.

Tổng quan dự án thi công mạng văn phòng công ty Mach2

Dự án được Panaco triển khai theo hiện trạng thực tế của văn phòng, tập trung vào ba yêu cầu chính: mạng LAN ổn định, WiFi phủ sóng toàn bộ khu vực làm việc và hệ thống camera được kết nối đồng bộ với hạ tầng mạng.

Với văn phòng có nhiều phòng ban cùng sử dụng Internet, việc thiết kế ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng dây mạng đi chồng chéo, WiFi yếu hoặc khó xác định sự cố khi hệ thống phát sinh vấn đề.

Thời gian thi công

Toàn bộ dự án được triển khai trong khoảng 5 ngày, bao gồm khảo sát, thiết kế phương án, thi công cáp mạng, lắp đặt tủ rack và thiết bị, triển khai WiFi, tích hợp camera, kiểm tra và bàn giao.

Thời gian thi công được sắp xếp theo tiến độ hoàn thiện văn phòng để hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động của nhân viên.

Các hạng mục được thực hiện lần lượt:

• Khảo sát mặt bằng và xác định vị trí thiết bị.
• Lập sơ đồ mạng.
• Triển khai cáp mạng Cat6.
• Lắp tủ rack và hệ thống thiết bị.
• Lắp đặt Access Point.
• Kết nối camera IP.
• Kiểm tra tốc độ và độ ổn định của hệ thống.
• Bàn giao và hướng dẫn sử dụng.

Diện tích văn phòng

Sơ đồ bố trí camera văn phòng March2

Văn phòng Mach2 có diện tích tham khảo khoảng 300–400 m², được phân chia thành nhiều khu vực làm việc và phòng chức năng.

Với mặt bằng dạng văn phòng nhiều phòng ban, Panaco ưu tiên bố trí thiết bị mạng tập trung tại tủ rack, sau đó kéo cáp Cat6 đến từng khu vực thay vì để các thiết bị mạng hoạt động rời rạc.

Các khu vực được tính toán trong phương án gồm:

• Khu vực nhân viên làm việc.
• Phòng kế toán.
• Khu vực vận hành.
• Phòng kỹ thuật.
• Phòng họp.
• Khu vực tiếp khách.
• Hành lang và các vị trí cần giám sát.

Tham khảo: Dự án lắp camera cho văn phòng công ty Golden Card – Quận 7

Sơ đồ hệ thống

Sơ đồ có thể thể hiện theo mô hình: Internet → Router/Firewall → Switch PoE → Patch Panel → các máy tính/thiết bị mạng + Access Point + Camera IP

Tất cả các thiết bị được tập trung và quản lý từ tủ rack, giúp kỹ thuật viên dễ dàng kiểm tra khi cần bảo trì hoặc mở rộng hệ thống.

Khoảng cách kéo dây mạng

Tổng chiều dài cáp mạng Cat6 sử dụng cho dự án khoảng 800 m, được phân bổ từ tủ rack trung tâm đến các vị trí máy tính, Access Point và thiết bị mạng trong văn phòng. Tùy từng khu vực, dây được đi âm tường hoặc đi trong nẹp để đảm bảo tính thẩm mỹ. Đặc biệt, Panaco không chỉ quan tâm đến việc kéo đủ dây mà còn chú trọng cách bó dây, đánh số và đánh dấu từng đầu mạng. Khi cần kiểm tra một máy tính hoặc một Access Point, kỹ thuật viên có thể xác định nhanh đường dây tương ứng tại tủ rack.

Loại thiết bị sử dụng

Hệ thống mạng và camera Mach2 được triển khai với các thiết bị chính gồm:

Trong đó, 5 Access Point Ruijie RG-AP810-L được bố trí tại những vị trí phù hợp để đảm bảo vùng phủ WiFi rộng và hạn chế điểm chết trong văn phòng. Switch PoE 24 port đóng vai trò kết nối tập trung, đồng thời cấp nguồn cho các thiết bị hỗ trợ PoE, giúp giảm số lượng adapter và dây nguồn phải bố trí riêng lẻ.

Vấn đề gặp phải trước khi thi công

Đối với một văn phòng có nhiều nhân sự cùng làm việc, vấn đề không đơn giản là “có Internet hay không”, mà là hệ thống có đủ ổn định khi nhiều thiết bị truy cập cùng lúc hay không. Mach2 có nhiều nhóm nhân sự sử dụng máy tính, phần mềm quản lý, hệ thống dữ liệu trực tuyến và WiFi trong quá trình làm việc. Nếu hạ tầng mạng không được thiết kế bài bản, một số vấn đề có thể xuất hiện.

Vấn đề gặp phải trước khi thi công

Khu vực nhân viên làm việc

Nhiều máy tính cùng kết nối vào hệ thống mạng khiến số lượng port mạng tăng nhanh. Nếu dây mạng đi tự phát hoặc sử dụng nhiều thiết bị chia mạng nhỏ lẻ, việc quản lý và xử lý sự cố sẽ mất nhiều thời gian.

Phòng họp và khu vực làm việc chung

Đây là những khu vực có nhu cầu sử dụng WiFi cao khi nhân viên họp, trình chiếu, sử dụng laptop hoặc kết nối thiết bị di động. Nếu Access Point bố trí không hợp lý, tín hiệu WiFi có thể bị suy giảm khi đi qua tường hoặc bị quá tải khi nhiều người truy cập cùng lúc.

Hệ thống dây mạng

Một văn phòng đẹp nhưng dây mạng đi chằng chịt sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tính thẩm mỹ và công tác bảo trì. Với hệ thống mạng doanh nghiệp, nếu không đánh dấu từng đường dây, khi một port gặp sự cố kỹ thuật viên sẽ mất nhiều thời gian để dò tìm.

Khả năng mở rộng

Mach2 có nhu cầu mở rộng nhân sự nên hệ thống mạng cần có khả năng bổ sung thêm máy tính, Access Point hoặc thiết bị mạng trong tương lai. Đây cũng là lý do Panaco lựa chọn phương án tủ rack tập trung và thiết kế hệ thống có tính dự phòng thay vì chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng tại thời điểm thi công.

Phương án thi công mạng văn phòng công ty Mach2

Sau khi khảo sát mặt bằng, Panaco xây dựng phương án theo nguyên tắc gọn – ổn định – dễ quản lý – có thể mở rộng.

Thiết kế hệ thống mạng tập trung

Thay vì để modem, switch và các thiết bị mạng nằm rải rác ở nhiều vị trí, Panaco tập trung thiết bị về tủ rack 10U.

Bên trong tủ rack bố trí:

• Switch PoE 24 port.
• Patch Panel.
• UPS.
• Hệ thống dây patch cord.
• Các phụ kiện quản lý cáp.

Việc tập trung thiết bị giúp kỹ thuật viên dễ kiểm tra nguồn, port mạng và tình trạng kết nối.

Thiết kế hệ thống mạng tập trung

Phủ sóng WiFi bằng 5 Access Point Ruijie

Panaco bố trí 05 Access Point Ruijie RG-AP810-L tại các vị trí chiến lược trong văn phòng. Thay vì chỉ đặt một thiết bị WiFi công suất lớn rồi để tín hiệu xuyên qua nhiều phòng, việc chia Access Point theo khu vực giúp vùng phủ được đồng đều hơn. Các thiết bị được cấu hình để nhân viên có thể sử dụng WiFi ổn định khi di chuyển giữa các khu vực làm việc.

Tích hợp hệ thống camera IP

Hệ thống camera IP Hikvision được kết nối trực tiếp vào hạ tầng mạng. Camera được bố trí tại các khu vực cần quan sát như lối ra vào, khu vực làm việc, hành lang và những vị trí cần tăng cường an ninh. Tín hiệu camera được truyền về hệ thống quản lý tập trung, giúp người quản lý có thể kiểm tra hình ảnh trên màn hình tại văn phòng hoặc theo dõi từ xa khi cần.

Triển khai cáp mạng Cat6

Triển khai cáp mạng Cat6

Khoảng 800 m dây mạng Cat6 UTP được triển khai đến các vị trí sử dụng. Các tuyến dây được phân chia theo từng khu vực, hạn chế giao cắt không cần thiết và được cố định bằng nẹp hoặc hệ thống đi dây phù hợp với kiến trúc văn phòng. Sau khi bấm đầu mạng, kỹ thuật viên kiểm tra từng đường dây trước khi đưa vào sử dụng.

Bổ sung UPS cho hệ thống

UPS được bố trí tại tủ rack nhằm duy trì nguồn điện dự phòng cho các thiết bị mạng quan trọng khi xảy ra tình trạng mất điện hoặc điện áp không ổn định. Đây là một chi tiết nhỏ nhưng khá quan trọng đối với văn phòng vì chỉ cần hệ thống mạng mất kết nối đột ngột, nhiều công việc đang thực hiện có thể bị gián đoạn.

Tìm hiểu thêm: Dự án lắp camera cho tổng kho PCS Logistics Dĩ An

Quy trình thi công hệ thống mạng văn phòng Mach2

Bước 1: Khảo sát hiện trạng văn phòng

• Đội kỹ thuật Panaco trực tiếp đến trụ sở Mach2 để kiểm tra mặt bằng.
• Đánh giá số lượng nhân viên, thiết bị cần kết nối, vị trí đặt tủ rack, switch, camera.

Kỹ thuật viên Panaco đang dùng bản vẽ/sơ đồ để đo đạc, ghi chú trên mặt bằng

Bước 2: Lập sơ đồ thiết kế mạng tổng thể

• Xây dựng sơ đồ hệ thống mạng: từ phòng server đến từng khu vực phòng ban.
• Dự kiến số lượng dây cáp, vị trí đi nẹp, vị trí Access Point phủ sóng WiFi.

Bản vẽ sơ đồ mạng in ra, kỹ sư Panaco trình bày cho đại diện Mach2

Bước 3: Triển khai đi dây mạng Cat6

• Dây mạng Cat6 được đi âm tường hoặc gọn gàng theo nẹp nhựa.
• Đảm bảo tính thẩm mỹ, không ảnh hưởng đến không gian làm việc.

Dây mạng Cat6 được đi âm tường hoặc gọn gàng theo nẹp nhựa

Bước 4: Lắp đặt tủ rack và thiết bị mạng

• Lắp tủ rack 100U tập trung toàn bộ thiết bị: Switch PoE, UPS, patch panel.
• Đánh dấu từng cổng để dễ quản lý, bảo trì sau này.

Kỹ thuật viên kiểm tra

Bước 5: Bố trí và cài đặt Access Point Ruijie

• Đặt 5 Access Point tại các vị trí chiến lược để phủ sóng WiFi toàn văn phòng.
• Cấu hình hệ thống WiFi ổn định, phân quyền cho từng phòng ban.

Access Point gắn trên trần

Bước 6: Tích hợp hệ thống camera IP

• Lắp camera IP Hikvision trong khu vực văn phòng.
• Kết nối trực tiếp với switch, quản lý tập trung qua phần mềm.

Kỹ thuật viên Panaco đang gắn camera lên tường/trần

Test hình ảnh trên màn hình

Bước 7: Kiểm tra & nghiệm thu hệ thống

• Test toàn bộ hệ thống mạng: tốc độ, ổn định, khả năng chịu tải.
• Chạy thử camera giám sát, WiFi và LAN.
• Bàn giao cho đại diện Mach2 và hướng dẫn sử dụng chi tiết.

Kỹ thuật viên Panaco cùng đại diện Mach2 kiểm tra

Bước 8: Hướng dẫn & bảo trì

• Đội kỹ thuật Panaco hướng dẫn nhân viên Mach2 quản lý, giám sát hệ thống.
• Lên lịch bảo trì định kỳ 2 lần/năm.

Kết quả sau hoàn thiện thi công mạng văn phòng công ty Mach2

Sau khoảng 5 ngày triển khai, Panaco hoàn thiện hệ thống mạng và camera cho văn phòng Mach2. Điểm dễ nhận thấy nhất sau khi hoàn thiện là toàn bộ hệ thống được đưa về một cấu trúc rõ ràng hơn. Dây mạng được đi gọn, các port được đánh dấu, thiết bị tập trung trong tủ rack và các Access Point được bố trí theo từng khu vực.

Hệ thống WiFi với 05 Access Point Ruijie giúp phủ sóng cho các khu vực làm việc, phòng họp và những không gian sử dụng thiết bị không dây. Hệ thống mạng LAN sử dụng cáp Cat6 giúp các máy tính được kết nối ổn định, thuận tiện cho công việc hằng ngày và dễ dàng mở rộng thêm thiết bị khi Mach2 tăng nhân sự. Camera IP cũng được kết nối chung với hạ tầng mạng, giúp ban quản lý có thể kiểm tra hình ảnh tại văn phòng và theo dõi từ xa.

Camera giám sát kết nối chung hệ thống, chủ động quản lý từ xa

Tủ rack được sắp xếp gọn gàng, tất cả thiết bị mạng quan trọng được tập trung trong tủ rack thay vì đặt rải rác.

Tủ rack chuyên dụng chứa toàn bộ switch

Kỹ thuật viên Panaco thực hiện đánh dấu từng đường dây và port để thuận tiện cho quá trình kiểm tra, bảo trì về sau. Điều này đặc biệt hữu ích khi văn phòng cần thêm máy tính hoặc thay đổi vị trí làm việc. Kỹ thuật viên chỉ cần kiểm tra sơ đồ và hệ thống đánh dấu tại tủ rack là có thể xác định nhanh đường mạng tương ứng.

Một trong những mục tiêu của phương án lần này là không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn tạo nền tảng để Mach2 có thể bổ sung thêm nhân sự và thiết bị trong tương lai. Đây cũng là cách Panaco thường triển khai hệ thống mạng cho doanh nghiệp: không làm cho xong một lần, mà thiết kế để sau này còn có thể quản lý, sửa chữa và mở rộng dễ dàng.

Chi phí tham khảo thi công mạng văn phòng Mach2

Với quy mô khoảng 300–400 m², sử dụng khoảng 800 m cáp Cat6, 1 switch PoE 24 port, 5 Access Point Ruijie, tủ rack, UPS, patch panel, phụ kiện và tích hợp camera, chi phí tham khảo cho toàn bộ hệ thống khoảng 55.000.000 – 65.000.000 đồng.

Mức này là chi phí tham khảo theo cấu hình dự án, giá thực tế sẽ phụ thuộc vào số lượng camera, chiều dài dây, điều kiện đi dây, số lượng port mạng và yêu cầu mở rộng của từng văn phòng. Một hệ thống mạng văn phòng không chỉ tính tiền dây và switch. Chi phí còn bao gồm thiết kế, thi công, bấm đầu đấu nối tủ rack, cấu hình thiết bị, kiểm tra từng đường mạng và hoàn thiện hệ thống.

Xem thêm: Dự án lắp hệ thống camera cho văn phòng Khai Hoan Land

Feedback khách hàng khi chọn Panaco thi công văn phòng Mach2

Feedback khách hàng khi chọn Panaco thi công văn phòng Mach2

Trong quá trình trao đổi, phía Mach2 đã đánh giá cao sự chuyên nghiệp và nhanh chóng của Panaco. Sau khi nhận được báo giá, hồ sơ hợp đồng và các phương án triển khai, khách hàng phản hồi rất tích cực và đồng ý ký kết hợp đồng ngay.

Mach2 chia sẻ rằng họ ấn tượng với cách Panaco hỗ trợ kịp thời, chuẩn bị tài liệu đầy đủ và linh hoạt sắp xếp tiến độ thi công để phù hợp với kế hoạch hoàn thiện văn phòng. Chính sự rõ ràng, uy tín trong từng bước đã giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối.

Việc Mach2 lựa chọn Panaco là minh chứng cho chất lượng dịch vụ cũng như cam kết của chúng tôi: thi công mạng văn phòng trọn gói – nhanh chóng – tối ưu chi phí – bảo hành dài hạn.

Dự án thi công mạng văn phòng Mach2 là minh chứng rõ ràng cho sự chuyên nghiệp và uy tín của Panaco trong lĩnh vực triển khai hệ thống mạng và camera cho doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực chiến, đội ngũ kỹ thuật tận tâm, Panaco cam kết mang lại giải pháp mạng tối ưu, an toàn và hiệu quả cho mọi văn phòng, doanh nghiệp tại TP.HCM. Nếu anh chị chủ văn phòng, doanh nghiệp đang cần thi công hệ thống mạng hoặc camera, hãy liên hệ ngay với Panaco để được tư vấn chi tiết và báo giá minh bạch.